Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere DSGVO und TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website, unserer Vereinstätigkeit und unserer Mitgliederverwaltung.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

SKN St. Pölten Basketball Dr. Adolf Schärf Str. 25 3100 St. Pölten ZVR-Zahl: 930771251 E-Mail: office@skn-basketball.at

2. Webhosting durch World4You

Unsere Website wird beim österreichischen Provider World4You (World4You Internet Services GmbH, Hafenstraße 35, 4020 Linz, Österreich) gehostet.

  • Server-Logfiles: Wenn Sie unsere Website besuchen, erhebt und speichert World4You automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs).
  • Zweck & Rechtsgrundlage: Diese Daten sind technisch notwendig, um Ihnen unsere Website fehlerfrei anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Auftragsverarbeitung: Wir haben mit World4You einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten nur nach unseren Weisungen und DSGVO-konform verarbeitet werden.

3. Cookies und Consent-Management

Unsere Website verwendet sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.

  • Technisch notwendige Cookies: Diese nutzen wir aus technischen Gründen, um unser Informationsangebot funktionstüchtig anbieten zu können. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen, und ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Die Rechtsgrundlage stützt sich hier auf unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), den Webauftritt sicher und nutzbar zu gestalten.
  • Einwilligungspflichtige Cookies (Analyse/Marketing): Bei nicht funktionsbedingt erforderlichen Cookies (z. B. für Google Analytics) ersuchen wir über unser Cookie-Fenster (Consent-Banner) um Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Nur wenn diese aktiv gegeben wird, werden Ihre Daten für diese Zwecke verarbeitet.

Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein. Ihre getroffenen Cookie-Einstellungen können Sie jederzeit über das Banner auf unserer Website widerrufen oder anpassen.

4. Web-Analyse (Google Analytics)

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Für Datenübermittlungen außerhalb des EWR ist die Muttergesellschaft Google LLC (USA) verantwortlich.

  • Funktionsweise: Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen (inkl. gekürzter IP-Adresse) werden in der Regel an Server von Google übertragen und dort gespeichert.
  • IP-Anonymisierung: Google Analytics wird auf dieser Website ausschließlich mit der Erweiterung _anonymizeIp()verwendet. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der EU/EWR zuvor gekürzt und eine direkte Personenbeziehbarkeit ausgeschlossen.
  • Zweck & Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung (Auswertung der Websitenutzung, Erstellung von Reports) erfolgt ausschließlich auf Basis Ihrer freiwilligen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) über unser Cookie-Banner.
  • Datentransfer in die USA: Die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Ein sicheres Datenschutzniveau in den USA ist damit durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO) bestätigt.
  • Speicherdauer & Widerspruch: Die mit Cookies verknüpften Nutzerdaten werden nach 50 Monaten automatisch gelöscht. Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen anpassen oder das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

5. Spamschutz durch Google reCAPTCHA

Zum Schutz Ihrer Anfragen per Internetformular verwenden wir den Dienst reCAPTCHA der Google Ireland Limited (bzw. Google LLC, USA).

  • Zweck: Die Abfrage dient der Unterscheidung, ob die Eingabe durch einen Menschen oder missbräuchlich durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung (Spam-Bots) erfolgt.
  • Verarbeitete Daten: Hierfür wird Ihre IP-Adresse und ggf. weitere von Google benötigte Daten (z. B. Mausbewegungen) an Google übermittelt. Ihre IP-Adresse wird innerhalb der EU zuvor gekürzt.
  • Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Vermeidung von Spam und dem Schutz unserer IT-Systeme.
  • Datentransfer USA: Auch hier greift die Zertifizierung von Google nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF). Weitere Infos: https://policies.google.com/privacy.

6. Einbindung von Social Media Feeds (Instagram via Smash Balloon)

Wir binden auf unserer Website Inhalte des sozialen Netzwerks Instagram ein. Die Einbindung erfolgt über das WordPress-Plugin Smash Balloon. Anbieter von Instagram ist die Meta Platforms Ireland Limited (Muttergesellschaft: Meta Platforms Inc., USA).

  • Datenverarbeitung: Beim Aufruf von Seiten, auf denen der Instagram-Feed eingebunden ist, werden personenbezogene Daten an Meta übermittelt (insbesondere IP-Adresse, Browserdaten, Cookies). Sofern Sie bei Instagram eingeloggt sind, kann Meta den Besuch unserer Website Ihrem Benutzerkonto zuordnen.
  • Rechtsgrundlage: Die Einbindung des Instagram-Feeds erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese jederzeit über die Einstellungen des Cookie-Banners widerrufen.
  • Datentransfer USA: Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, was den Datentransfer in die USA rechtlich absichert. Weitere Infos: https://privacycenter.instagram.com/.

7. Social Media Präsenzen (Facebook, Instagram, LinkedIn)

Unabhängig von unserer Website unterhalten wir Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke (Facebook, Instagram, LinkedIn), um mit unseren Fans, Mitgliedern und Interessenten zu kommunizieren. Beim Aufruf dieser Seiten werden Daten durch die jeweiligen Betreiber verarbeitet. Wir haben darauf nur begrenzten Einfluss. Die US-Muttergesellschaften von Meta und LinkedIn sind nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.

8. Interne Vereinsorganisation und Kommunikation

E-Mail und Dokumentenablage (Google Workspace) Wir nutzen für unsere E-Mail-Kommunikation sowie zur internen Dokumentenablage die Cloud-Dienste „Google Workspace“ und „Google Drive“ der Google Cloud EMEA Limited.

  • Wenn Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden Ihre Daten bei Google verarbeitet.
  • Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Büroorganisation (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.

Mitgliederverwaltung und Verrechnung (Vereinsplaner.at) Zur Verwaltung unserer Mitglieder, für die interne Vereinsorganisation und zur Abwicklung der Beitragsverrechnung nutzen wir die Software Vereinsplaner (ein Dienst der österreichischen Niederwieser & Schiegl GmbH).

  • In diesem System verarbeiten wir die Stammdaten unserer Mitglieder sowie zahlungsrelevante Informationen zur Einhebung der Mitgliedsbeiträge.
  • Die Verarbeitung ist für die Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrages zwingend erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV).

9. Foto- und Videoaufnahmen bei Spielen und Events

Bei unseren Heimspielen, Turnieren und sonstigen Vereinsveranstaltungen werden regelmäßig Foto- und Videoaufnahmen angefertigt.

  • Zweck & Rechtsgrundlage: Diese Aufnahmen dienen der Öffentlichkeitsarbeit, der Berichterstattung sowie der Präsentation des SKN St. Pölten Basketball auf unserer Website, in Social Media Kanälen und Printmedien. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Dokumentation und PR-Arbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Widerspruch: Sollten Sie im Einzelfall nicht fotografiert werden wollen, teilen Sie dies bitte dem Fotografen oder unserem Personal vor Ort mit.

10. Ihre Rechte

Ihnen stehen bezüglich Ihrer von uns verarbeiteten Daten grundsätzlich folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich jederzeit an uns wenden (office@skn-basketball.at). Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies die:

Österreichische Datenschutzbehörde Barichgasse 40-42 1030 Wien www.dsb.gv.at